Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych w Urzędzie Miejskim

Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) Burmistrz Łap ogłasza nabór na wolne samodzielne stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Łapach.

1. Wymagania niezbędne:

1) obywatelstwo polskie;

2) wykształcenie wyższe;

3) minimum 5 lat stażu pracy, w tym minimum 3 lata pracy na stanowiskach kierowniczych związanych z pozyskiwaniem i realizacją lub oceną projektów współfinansowanych z funduszy unijnych oraz krajowych;

4) znajomość zagadnień z zakresu przygotowywania wniosku o dofinansowanie, wdrażania i realizacji projektu, rozliczania i sprawozdawczości projektu poparte doświadczeniem kandydata;

5) znajomość zasad programów realizowanych ze środków funduszy strukturalnych, w tym zasad kwalifikowalności wydatków z tych funduszy oraz funkcjonowania krajowych funduszy pomocowych;

6) ukończone kursy/szkolenia lub studia z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych, w  tym ze środków z Unii Europejskiej;

7) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

8) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe;

9) nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1) Predyspozycje osobowościowe:

1. samodzielność;
2. odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i skrupulatność, systematyczność, umiejętność syntezy i analizy danych, umiejętność podejmowania decyzji oraz umiejętność negocjowania;
3. dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym;
4. umiejętność wykorzystania posiadanej wiedzy, komunikatywność oraz umiejętność zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej;
5. umiejętność działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres;
6. inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie.

2) Umiejętności i predyspozycje zawodowe:

1. umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office (Word, Excel i inne niezbędne programy związane z pracą na stanowisku);
2. umiejętność interpretacji przepisów prawa wspólnotowego i krajowego w zakresie funduszy pomocowych ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane;
3. dotychczasowa praca w administracji samorządowej lub rządowej.

3. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:

1) wyszukiwanie możliwości pozyskiwania środków finansowych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych (z budżetu państwa, samorządu województwa, powiatu, fundacji itp.) na realizację projektów w ramach zadań własnych gminy;

2) opracowywanie przy współpracy z Instytucjami Zarządzającymi/Wdrażającymi wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów;

3) prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów;

4) przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów;

5) współpraca z samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim w Łapach, jednostkami organizacyjnymi gminy, organizacjami pozarządowymi z Gminy Łapy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych – fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;

6) przedstawianie modyfikacji opracowań planistycznych – strategicznych gminy (strategia rozwoju gminy, wieloletni plan inwestycyjny itp.) w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) sposób nawiązania stosunku pracy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa zawarta będzie na czas określony do sześciu miesięcy,

2) wymiar czasu pracy: ½ etatu;

3) wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 5700-7800 zł na etat  plus dodatek za staż pracy

4) stanowisko urzędnicze z dostępem do internetu,  praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin.

5) praca administracyjno – biurowa z obsługą urządzeń biurowych.

6) planowany termin zatrudnienia: od dnia 1 maja 2026 roku.

5. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1) Curriculum vitae (życiorys) ze szczególnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;

3) oświadczenie kandydata/tki (dostępne  na  stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej  https://www.bip-umlapy.podlaskie.eu ) w zakładce „oferty pracy”,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe i inne (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);

5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);

6) odpis lub uwierzytelniona kserokopia dyplomu ukończenia szkoły wyższej;

UWAGA

1) Dokumenty aplikacyjne muszą być podpisane czytelnie. Brak podpisu lub któregokolwiek z dokumentów wyżej wymienionych skutkuje odrzuceniem oferty.
2) Jeżeli kandydat składa kopie dokumentów, powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem, przy czym poświadczenie może być dokonane przez kandydata. Na prośbę Komisji Konkursowej kandydat jest zobowiązany przedstawić oryginały dokumentów.

6. Miejsce i termin złożenia dokumentów aplikacyjnych:

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie, w Sekretariacie znajdującego się na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Łapach, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Łapach, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy bądź elektronicznie na skrzynkę podawczą poprzez e-Doręczenia z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Łapach” w terminie do dnia 17.04.2026 r. do godz. 15:30 (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Łapach).

2) Oświadczenia i dokumenty aplikacyjne składane w oryginale w postępowaniu konkursowym muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

3) Dokumenty aplikacyjne składane w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata/kę.

4) Dokumenty złożone elektronicznie muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

5) Dokumenty aplikacje, które wpłyną po terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.

6) Postępowanie konkursowe przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Łap.

7. Dodatkowe informacje:

1) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi powyżej  6%.

2) Wybór kandydata będzie poprzedzony rozmową kwalifikacyjną.

3) O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

4)  Informacji na temat naboru udziela Inspektor ds. kadr.

5) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.bip-umlapy.podlaskie.eu ) stronie internetowej: www.lapy.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach.

6) Osobie, której w wyniku naboru zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia zobowiązana będzie do złożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.